Gemeente Eindhoven – Adviseur medezeggenschap en projectleider arbeidsvoorwaarden

‘De gemeente Eindhoven in Noord-Brabant is met bijna een kwart miljoen inwoners de vijfde gemeente in Nederland. Hier gebeurt dus veel,’ aldus Anton Hurkmans, afdelingshoofd sector P&O bij de gemeente Eindhoven. ‘Er werken ruim 2300 mensen en binnen afzienbare tijd rond de 3000 mensen, want onze stad is volop in ontwikkeling. We hebben veel mooie bedrijven in de regio, waaronder ASML, en dat betekent extra werkgelegenheid en alles dat daarbij komt kijken.’

Soms vertrekt er iemand die een belangrijke spil is binnen de gemeente. Anton: ‘Toen onze adviseur medezeggenschap vertrok, hadden we dringend vervanging nodig, en meer dan dat. We zochten iemand voor 24 uur per week gedurende drie maanden die de adviseur verving, meedacht over het profiel en de procedure uitvoerde voor het aannemen van een opvolger.’

‘Het zijn heel wat meer uren geworden,’ vertelt Julius Huberts, consultant bij SeederDeBoer. ‘Uiteindelijk heb ik negen maanden, 36 uur per week bij de gemeente Eindhoven gewerkt. Al snel bleek dat er meer nodig was en ik dat ook kon bieden. Zo was het verstandig om de rol van de adviseur medezeggenschap opnieuw te positioneren omdat het een ingewikkelde sleutelpositie is.’

Julius heeft intern uitgebreid onderzoek gedaan naar de werkzaamheden van de adviseur en de taakomschrijving: adviseren van de medezeggenschapsraad, maar ook van de gemeentesecretaris en de vakbonden. Dit was van groot belang voor het opstellen van een goed profiel en daarna bij het zoeken van de juiste opvolger.

Ontwikkeling team van specialisten

De nieuwe adviseur medezeggenschap zou een vaste plek moeten gaan innemen in het team van specialisten, daar waar die rol eerder individualistisch was. Samen met opdrachtgever heeft Julius een teamdag voor de specialisten georganiseerd en bewust gekeken hoe die nieuwe adviseur zou kunnen landen in het team. Wat hadden partijen van elkaar nodig om nog beter te kunnen samenwerken?

Julius: ‘Dit vond ik erg leuk om te doen omdat het mij de kans gaf al mijn kennis en vaardigheden als consultant in te zetten. Dat gold overigens ook voor het adviseren over de verschillende overlegstructuren tussen de ondernemingsraad en onderdelen van de organisatie, waardoor ik heb kunnen bijdragen aan het verbeteren daarvan.’

Anton vertelt daarover: ‘Inzichtelijk maken wat je waar bespreekt heeft ons veel gebracht en levert een aanzienlijke tijdsbesparing op. Niet alles hoeft (meer) overal te worden besproken. Kan het naar een themateam of moet het in de volledige OR worden besproken? Dit uitzuiveren bleek van meerwaarde en de nieuwe adviseur gaat hiermee onverminderd door omdat de effecten echt interessant zijn.’

Proces strak trekken

Wat moet wel en wat hoeft niet naar de ondernemingsraad? Ook hierin heeft SeederDeBoer de gemeente Eindhoven goed kunnen adviseren. Julius: ‘Vooral ook over het proces zelf. Als je tijdig rekening houdt met de inbreng van de OR, hoeft dat het proces niet te vertragen, iets wat nogal eens gebeurt. Vertraging ontstond voornamelijk wanneer te laat gerealiseerd werd dat een voorgenomen besluit voorgelegd moest worden aan de OR. Als je dat proces van vroege beoordeling weet strak te trekken, tijdig de OR inschakelt, wetend dat het nog 6 of 8 weken duurt, dan kan je vertragingen en onaangename verwarringen voorkomen. Ik heb willen sturen op wezenlijke inspraak van de OR. Als organisatie bereik je dit alleen door tijdig de juiste informatie te verstrekken. Een eerlijk en helder verhaal. En wat je hier als organisatie voor terugkrijgt is een prettige samenwerking en waardevolle inzichten van de leden van de OR.’